Daniëlle | Office Manager

Ik ben Daniëlle, Office Manager bij Van der Valk Systemen. In mijn functie bied ik ondersteuning aan diverse afdelingen binnen het bedrijf, met name op het gebied van Inkoop, Outsourcing, Productie, Frontoffice, Administratie en Magazijn.

Toen ik 2,5 jaar geleden bij Van der Valk Systemen begon als Office Assistant bestond deze functie nog niet, dus ik heb het grotendeels zelf vorm mogen geven. Vanwege de drukte was er op meerdere afdelingen, met name op Inkoop, net te weinig tijd om alles nauwkeurig te verwerken in het systeem. Mijn eerste focus lag op het updaten van zaken voor de afdeling Inkoop, zoals het monitoren van levertijden en het opvolgen van nog niet geleverde bestellingen. Aangezien dit ook invloed had op andere afdelingen hebben we van daaruit verder gewerkt. Inmiddels is Bertine erbij gekomen om te helpen. Hierdoor ik meer tijd heb om me te richten op het oplossen van 'problemen' zoals het onderzoeken van voorraadverschillen, afwijkende facturen en leveringen, enzovoort. Vanaf 1 januari 2023 is ons team samengevoegd met de Frontoffice en ben ik doorgegroeid naar de functie van Office Manager. Onder mijn takenpakket valt sindsdien ook het managen van de Frontoffice.

Mijn werkdagen zijn vaak gevarieerd. Dagelijkse taken omvatten het inboeken van inkomende goederen, het gereed melden van producties en het beheren van de mailbox voor de afdeling Inkoop. De rest van de dag hangt af van de behoeften. De ene dag pas ik tarieven aan in het systeem, de volgende dag tel ik in het magazijn een pallet na vanwege een verschil op de bon.

Onlangs was er een voorraadverschil met haspels staalkabels. Na 2 uur uitzoekwerk bleek dit te wijten aan foutieve correctieboekingen en werden de haspels die we dachten te zijn kwijtgeraakt weer teruggevonden.

Het werken in dit vak trekt me omdat techniek altijd mijn interesse heeft gehad. Ik heb zelf een jaar HTS werktuigbouwkunde gedaan en dat sluit goed aan bij innovatieve karakter van Van der Valk Systemen. Bovendien woon ik zelf in het Westland tussen de kassen, dus het is interessant om te begrijpen hoe ze worden gebouwd en wat daar allemaal bij komt kijken.

Werken bij Van der Valk Systemen voelt niet als werken, eerder als het uitoefenen van mijn hobby (dat is het beste antwoord dat ik kan geven, anders moet je een andere baan zoeken volgens de eigenaar 😉). Ondanks de aanzienlijke groei van het bedrijf sinds mijn start blijft het familiegevoel behouden. Iedereen staat open voor overleg en/of verbeteringen, van collega's in de productie tot aan de directie. Een prettige werksfeer, leuke collega's en een combinatie van lachen en hard werken maken dat ik hier op mijn plek zit.